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Forte des 20 années d’expérience de son gérant dans l’administration d’entreprise, VDFA vous conseille et vous accompagne dans la mise en place d’une gestion efficiente de votre secrétariat : classement, organisation de la comptabilité ou encore administration des ressources humaines.

Classement et archivage de dossiers et documents

Peu nombreux sont les chefs d’entreprise qui aiment ce que l’on appelle communément « la paperasse » ou qui peuvent se vanter de n’avoir jamais cherché en vain un document pourtant méticuleusement classé par la secrétaire.

Le classement des dossiers en cours, de ceux de l’année ou des documents archivés est pourtant primordial ! Mal conçu, peu fiable ou accusant du retard, le classement est alors source de perte de temps, d’argent voire d’ennuis juridico-administratifs.

VDFA vous aide à concevoir un système de classement efficace, vous accompagne dans la mise en route ou le prend en charge intégralement.

Organisation de la comptabilité

Le classement des documents comptables nécessite une attention particulière et une organisation spécifique. VDFA vous apporte une méthodologie éprouvée au fil des années.

Chaque type de document est soigneusement numéroté et archivé : factures clients (ventes), fournisseurs (achats), relevés bancaires, documents fiscaux ou sociaux…

Gestion administrative des Ressources humaines

La gestion sociale d’une entreprise est tout aussi importante que sa comptabilité. Elle exige une planification sans faille et le respect des obligations liées à la réglementation du travail.

Dans les entreprises regroupant un certains nombres de travailleurs, la Direction fait souvent appel à un secrétariat social pour cette gestion. Il n’empêche que le secrétariat auquel ces tâches sont déléguées ne peut faire du bon travail que si les informations lui parviennent de manière structurée et en temps et heure.

Aussi, dans ce domaine également, le travail administratif au sein de l’entreprise demande méthode et organisation. VDFA peut vous guider dans cette gestion administrative de votre personnel.